Optimisation numérique du cabinet médical
Un état des lieux complet du numérique de votre structure : matériel, logiciels, sécurité, sauvegardes, usages de l'équipe et de l'intelligence artificielle. Il donne lieu à un rapport écrit et à un plan d'action hiérarchisé, qui vous appartiennent.
Trois exemples de situations rencontrées en cabinet.
Le cabinet est passé de deux à cinq praticiens, avec un secrétariat. Le logiciel métier n'a jamais été reparamétré : chacun l'utilise à sa façon, les remplaçants ont du mal à s'y retrouver, et un poste fonctionne encore sous un système qui n'est plus mis à jour.
Un prestataire assure la maintenance, mais aucune restauration de sauvegarde n'a jamais été testée et personne au cabinet ne sait où sont stockées les copies. Le contrat couvre le dépannage, pas l'organisation.
Plusieurs membres de l'équipe utilisent des outils d'IA grand public pour rédiger des courriers, parfois avec des éléments issus des dossiers. Aucune règle n'a été définie, et personne ne sait où les données sont traitées.
À distance
Un par un, en dehors des consultations et dossiers patients fermés : système, paramétrage du logiciel métier, comptes et mots de passe, messagerie, usages de l'intelligence artificielle. L'intervention peut être répartie sur plusieurs créneaux.
Tarif établi selon le nombre de postes.
à partir de 600 € HT
Sur place
En plus des points examinés à distance : réseau et câblage, serveur, emplacement et rotation des sauvegardes, organisation du secrétariat et entretiens avec l'équipe.
Tarif établi selon le nombre de praticiens. Comprend la journée sur place, le rapport et la restitution.
à partir de 1 900 € HT
Limites du format à distance : le câblage et le matériel réseau, l'état du serveur, l'emplacement physique des sauvegardes et la confidentialité des écrans ne peuvent être évalués que sur place.
Un questionnaire de quelques minutes, avec un rapport immédiat.
Une trentaine de minutes pour préciser vos besoins et choisir le format adapté.
À distance ou sur place, selon les points à examiner.
Rapport écrit sous dix jours, restitution d’une heure en visioconférence, plan d’action hiérarchisé et chiffré.
Si vous le souhaitez : choix et paramétrage des outils, sécurisation, intelligence artificielle, formation de l’équipe.
Le rapport vous appartient. Sa mise en œuvre peut être réalisée par Neomedicom, par votre prestataire informatique, ou par les deux ensemble.
Choix et comparaison des outils, paramétrage du logiciel métier, sécurisation des accès, sauvegardes, mise en place d'outils d'intelligence artificielle et formation de l'équipe.
Votre prestataire peut réaliser les travaux de matériel, de câblage ou d'infrastructure, avec un cadrage et un suivi de ma part. S'il n'y a pas de prestataire, ou si vous le préférez, je peux aussi les réaliser moi-même.
Aucune commission d'un éditeur, d'un revendeur ou d'un intégrateur sur les solutions recommandées. L'indépendance, en détail.
Non. Le bilan se déroule sans interrompre les consultations. Les entretiens avec l'équipe durent dix à quinze minutes chacun, entre deux patients. Seule la restitution demande un temps dédié.
Oui, il est complémentaire de son intervention : le prestataire maintient votre infrastructure, le bilan examine l'organisation et les usages. Le rapport peut lui être transmis, et la mise en œuvre lui être confiée.
Il vous appartient. Vous pouvez le conserver ou le transmettre à votre prestataire comme à tout autre intervenant. Il n'est jamais déduit d'une prestation ultérieure.
Un forfait. À distance, il dépend du nombre de postes et commence à 600 € HT pour un ou deux postes. Sur place, il dépend du nombre de praticiens et commence à 1 900 € HT, journée, rapport et restitution compris. Le montant est confirmé lors du premier échange.
Le format à distance convient lorsque les questions portent sur l'usage des outils : paramétrage, comptes, mots de passe, intelligence artificielle. Le réseau, le serveur et les sauvegardes nécessitent une visite. Au-delà d'une dizaine de postes, le bilan sur place est généralement plus adapté. Il est aussi possible de commencer à distance.
Oui, en métropole comme en outre-mer. Le bilan à distance est possible partout ; les conditions d'une intervention sur place sont précisées dans le devis.
Le rapport reste à votre disposition. Certaines recommandations peuvent être appliquées sans intervention extérieure.
Le pré-bilan en ligne prend six à huit minutes et donne un premier résultat immédiat.